Administração de Licença
A tela Administração de Licenças permite distribuir as licenças dos módulos BR One entre os usuários do sistema. Cada empresa possui uma quantidade específica de licenças contratadas para cada módulo, e o administrador define quais usuários terão acesso às respectivas funcionalidades.
Acesso à funcionalidade
Ao iniciar o add-on pela primeira vez, será exibida uma mensagem informando a necessidade de atribuir as licenças antes da utilização dos módulos
Caminho: Sobre BR One > Administração de Licenças
Também é possível acessar a tela de Administração de Licenças pelo modo Administração do BR One > Controle de Licenças:
A tela Administração de Licenças estará disponível somente para usuários que possuírem autorização para acessá-la.
Estrutura da tela
Cabeçalho
No cabeçalho são apresentadas as informações da empresa vinculada ao licenciamento
Corpo da tela
No corpo da tela são exibidos todos os usuários da base de dados selecionada, juntamente com uma coluna correspondente a cada módulo do BR One. A disponibilidade das licenças é apresentada da seguinte forma:
Quando houver licenciamento disponível para um módulo, a coluna correspondente será exibida em branco.
A quantidade de licenças contratadas será apresentada no rodapé, na linha Total de Licenças.
À medida que as licenças forem atribuídas, os indicadores Total Atribuído e Total Disponível serão atualizados automaticamente.
Caso determinado módulo não possua licenças contratadas (quantidade igual a zero), sua coluna será exibida em cinza e não será possível realizar atribuições.
Não será possível atribuir uma quantidade de licenças superior à quantidade contratada para o módulo.
Indicadores de licenciamento
Consulta de licenças atribuídas
Para visualizar quais usuários possuem licenças atribuídas e os respectivos módulos, utilize o parâmetro: Exibir licenças atribuídas
Acesso pelo SAP Business One
Ao abrir a tela Administração de Licenças por meio do SAP Business One, serão exibidos os usuários da base atualmente conectada que possuem licenças atribuídas, bem como os módulos aos quais possuem acesso.
Acesso com o SAP Business One fechado
Ao abrir a Administração de Licenças sem uma conexão ativa com o SAP Business One, será possível:
Selecionar uma base de dados específica para consulta; ou
Visualizar os usuários licenciados de todas as bases de dados disponíveis.
Alteração da quantidade de licenças
Sempre que houver alteração na quantidade de licenças contratadas, o sistema ajustará automaticamente a disponibilidade para distribuição.
Aumento da quantidade de licenças
Quando forem adquiridas novas licenças para um módulo, a quantidade adicional ficará disponível para atribuição na próxima abertura da tela de Administração de Licenças. As licenças que já estiverem distribuídas permanecerão vinculadas aos respectivos usuários.
Redução da quantidade de licenças
Quando houver redução da quantidade contratada para determinado módulo, todas as licenças previamente atribuídas para esse módulo serão desalocadas. Nesse cenário, será necessário realizar uma nova distribuição das licenças disponíveis entre os usuários.
Atualização das atribuições
Após realizar as atribuições necessárias e clicar em Atualizar, será exibida uma mensagem informando a necessidade de reiniciar o add-on para efetivar as alterações.
Usuários conectados
Os usuários exibidos com a linha em cinza estão atualmente logados, seja na base selecionada ou em outra base. Para esses usuários, não será possível alocar ou desalocar licenças.
Comportamento de acesso aos módulos
Usuário com licença atribuída
Quando o usuário possuir licença atribuída para determinado módulo na base de dados em questão, ele poderá acessar normalmente todas as funcionalidades desse módulo. Caso tente acessar uma tela pertencente a um módulo para o qual não possui licença, o acesso será bloqueado e a seguinte mensagem será exibida no rodapé do sistema: “O usuário atual não possui licença para o módulo vinculado a esta tela.”
Usuário sem licença atribuída
Quando o usuário não possuir nenhuma licença atribuída, os módulos serão carregados normalmente na interface do sistema. Entretanto, não será permitido acessar suas funcionalidades. Ao tentar abrir qualquer tela de um módulo sem licenciamento, será exibida a mensagem: “O usuário atual não possui licença para o módulo vinculado a esta tela.”