Contabilização BR One
Para o correto funcionamento de alguns processos do BR One que geram LCM, é necessário definir contas contábeis. Como a localização dessas contas pode variar quando a empresa utiliza a determinação avançada, é preciso primeiro verificar essa configuração para, em seguida, identificar onde as contas estão definidas.
Verificar a determinação avançada
Para saber se a empresa utiliza a determinação avançada de contas contábeis, consulte o parâmetro “Ativar determinação avançada de conta do Razão”, em Administração → Inicialização do sistema → Detalhes da empresa → Aba Inicialização básica.
A empresa não utiliza determinação avançada.
A empresa utiliza determinação avançada.
Cuidado
Se você alterar esse parâmetro, é necessário verificar as contas contábeis para garantir o funcionamento correto do sistema.
Onde as contas são buscadas
Selecione abaixo o cenário correspondente à configuração da empresa.
As contas contábeis podem ser definidas por depósito, nível do item ou grupo de itens. Caso não sejam encontradas nos locais definidos, o BR One buscará a conta configurada na aba Estoque da tela de Determinação de Contas do Razão.
Dependendo da configuração, as contas serão recuperadas dos caminhos abaixo:
O SAP/BR One busca as contas do depósito envolvido na transação.
O SAP/BR One busca as contas do grupo de itens vinculado ao item envolvido na transação.
O SAP/BR One busca as contas direto do cadastro do item, aba Estoque do item e depósito envolvidos na transação.
Nota
Caso nenhuma conta seja encontrada nos locais definidos, o SAP/BR One fará a busca na tela de Determinação de Contas do Razão, na aba Estoque, acessível em Administração → Definição → Finanças → Determinação de Conta do Razão.
As contas contábeis sempre serão buscadas dentro da tela de Determinação de Contas do Razão, seja dentro de uma regra ou fora dela.
Existindo regras, o BR One olhará somente as linhas de regras, em que os únicos filtros válidos são:
Grupo de itens + Depósito (a partir da versão 336)
Somente depósito
Somente grupo de itens
Quando a Determinação de Contas do Razão exibe o botão Avançado, ao acessá-lo será aberta a tela com todas as regras de determinação avançada cadastradas.
Regras válidas — exemplos em que o BR One consegue entrar para buscar as contas:
Apenas o filtro Depósito está preenchido; os demais estão como Todos. O BR One acessa a regra para olhar a conta.
Apenas o filtro Grupo de Itens está preenchido; os demais estão como Todos. O BR One também acessa a regra.
Os filtros Código do depósito e Grupo de itens estão preenchidos. O add-on consegue entrar na regra para buscar as contas.
Aviso
Caso a regra criada seja diferente dos cenários acima, o BR One não olhará essas regras e acabará olhando a conta geral em Determinação de Contas do Razão → Aba Estoque.
Filtro Grupo de itens + Grupo de parceiros de negócios: o BR One não acessa a regra e utiliza a conta contábil geral.
Importante
O campo Data também pode impedir o BR One de entrar na regra. No exemplo, a linha de prioridade 5 tem apenas o filtro Depósito definido — o BR One olharia essa regra, porém ela está vencida (campo Data até definido até 10/03/2023), e por isso não é mais válida.
Dica
Campos como Filial e Ativo também influenciam na validade das regras. Sempre verifique as prioridades para identificar qual regra será aplicada.
Caso o BR One não encontre nenhuma regra válida, buscará a conta contábil geral, definida fora das regras. Por exemplo, se a conta de estoque estiver sendo utilizada na transação, olhará a conta de alocação da aba Estoque da tela de Determinação da Conta do Razão:
