Contabilização BR One
Para o correto funcionamento de alguns processos do BR One que geram LCM, é necessário a definição de contas contábeis.
Como a localização dessas contas pode variar quando a empresa utiliza a determinação avançada, é preciso primeiro verificar essa configuração para, em seguida, identificar onde as contas estão definidas.
Para saber se a empresa utiliza a determinação avançada de contas contábeis, é necessário consultar o parâmetro Ativar determinação avançada de conta do Razão, localizado em:
Administração → Inicialização do sistema → Detalhes da empresa → Aba Inicialização básica.
Se o parâmetro estiver desmarcado, a empresa não utiliza determinação avançada.
Se o parâmetro estiver marcado, a empresa utiliza determinação avançada.
Cuidado
Se você alterar esse parâmetro, é necessário verificar as contas contábeis para garantir o funcionamento correto do sistema.
Para empresas que não utilizam determinação avançada, as contas contábeis podem ser definidas por depósito, nível do item ou grupo de itens. Caso não sejam encontradas nos locais definidos, o BR One buscará a conta configurada na aba Estoque da tela de Determinação de Contas do Razão.
E dependendo da configuração, as contas serão recuperadas dos caminhos abaixo:
Depósito: Quando a determinação de contas é definida por depósito, o SAP/BR One irá buscar as contas do depósito envolvido na transação. Exemplo abaixo:
Grupo de Itens: Quando a determinação de contas é definida por grupo de itens, o SAP/BR One irá buscar as contas do grupo de itens vinculado ao item envolvido na transação. Exemplo abaixo:
Nível do item: Quando a determinação de contas é definida por nível do item, o SAP/BR One irá buscar as contas direto do cadastro do item, aba Estoque do item e depósito envolvidos na transação. Exemplo abaixo:
Nota
Caso nenhuma conta contábil seja encontrada nos locais definidos, o SAP/BR One fará a busca na tela de Determinação de Contas do Razão, na aba Estoque.
Essa tela pode ser acessada em:
Administração → Definição → Finanças → Determinação de Conta do Razão → Determinação de Conta do Razão.
Para empresas que utilizam determinação avançada, as contas contábeis sempre serão buscadas dentro da tela de Determinação de Contas do Razão, seja dentro de uma regra ou fora dela.
Caso existam regras para as contas contábeis, o BR One olhará somente as linhas de regras, onde os únicos filtros serão:
Grupo de itens e Depósito (a partir da versão 336)
Somente depósito
Somente grupo de itens.
Exemplo:
Quando a Determinação de Contas do Razão exibe o botão Avançado, ao acessá-lo, será aberta a tela contendo todas as regras de determinação avançada cadastradas.
Segue exemplos de regras onde o BR One vai conseguir entrar para buscar as contas:
1º Note que apenas o filtro Depósito está com preenchimento, os demais estão como Todos, desta forma o BR One irá acessar a regra para olhar a conta.
2º No segundo exemplo a mesma regra é válida, apenas o filtro Grupo de Itens está preenchido, os demais estão como Todos, desta forma o BR One também acessará a regra para buscar a conta.
3º No terceiro exemplo temos os filtros Código do depósito e Grupo de itens preenchidos, desta forma o add-on também consegue entrar nesta regra para buscar as contas.
Aviso
Caso a regra criada seja diferente dos cenários acima, o BR One não irá olhar essas regras e vai acabar olhando a conta geral na tela de Determinação de contas do razão > Aba Estoque.
Filtro Grupo de itens e Grupo de parceiros de negócios. O BR One não irá acessar a regra e vai utilizar a conta contábil geral da tela de Determinação de contas do razão.
Outro ponto importante que pode fazer com que o BR One não entre na regra é o campo Data. Notem que na linha com prioridade 5 temos apenas o filtro Depósito definido, sendo assim, o BR One iria olhar esta regra, porém, ela está vencida, pois o campo Data até está definido até 10/03/2023 e como a data já venceu esta linha não é mais válida.
Dica
Campos como Filial e Ativo também podem influenciar na validade das regras. Sempre verifique as prioridades para identificar qual regra será aplicada.
Caso o BR One não encontre nenhuma regra válida, irá buscar a conta contábil geral, definida fora das regras. Se por exemplo a conta de estoque estiver sendo utilizada na transação, irá olhar a conta de alocação da aba Estoque da tela de Determinação da conta do razão como no print abaixo:
