GGF Antecipado
O que é o GGF Antecipado
O Fechamento de Custo Contábil é responsável por realizar o rateio dos Gastos Gerais de Fabricação (GGF) com base nas contas contábeis configuradas para o período. Durante esse processo, o sistema identifica o montante de GGF Antecipado que já foi apropriado ao custo do Produto Acabado (PA), realizando o abatimento ou a complementação necessária para que o valor final reflita o custo real apurado no fechamento.
O GGF Antecipado tem como objetivo incorporar ao custo do Produto Acabado uma estimativa dos Gastos Gerais de Fabricação no momento da entrada da produção, evitando que o produto permaneça temporariamente valorizado apenas pelo custo dos insumos até a execução do Fechamento de Custo Contábil.
Configuração do custo-hora
O cálculo do GGF Antecipado utiliza o custo hora informado no cadastro do recurso utilizado na Ordem de Produção.
Nota
Caso o recurso não possua um custo-hora informado, o sistema utiliza automaticamente o valor cadastrado no Grupo de Recursos ao qual o recurso está vinculado.
Campo de configuração do custo-hora do recurso.
Como o GGF Antecipado é calculado
Ao realizar a Entrada de Produto Acabado (PA) em uma Ordem de Produção, o sistema executa automaticamente o cálculo do GGF Antecipado, considerando:
o tempo planejado do recurso;
o custo-hora do recurso;
a quantidade de entrada do Produto Acabado.
O valor calculado é apropriado proporcionalmente à quantidade de PA apontado na entrada.
Dica
Exemplo de cálculo: considere uma Ordem de Produção (OP 01) com quantidade planejada de 10 peças, custo total dos insumos consumidos de R$ 680,00, tempo planejado do recurso de 720 minutos e custo-hora do recurso de R$ 42,50.
720 minutos = 12 horas
12 horas × R$ 42,50 = R$ 510,00
O valor do GGF Antecipado apropriado para essa Ordem de Produção será de R$ 510,00.
Fluxo de apropriação do GGF Antecipado
Durante a Entrada de Produto Acabado, o sistema realiza automaticamente três movimentações contábeis (LCM).
- Movimentação 1 — Saída dos insumos
Quando existirem componentes configurados para baixa por explosão na OP, o sistema realiza automaticamente a saída dos insumos consumidos, apropriando o custo dos componentes ao Material em Processo (WIP).
Débito |
Conta de Material em Processo (WIP) |
Crédito |
Conta de Estoque |
Valor |
R$ 680,00 |
- Movimentação 2 — Apropriação do GGF Antecipado
Na sequência, o sistema apropria o GGF Antecipado calculado com base no tempo planejado e no custo-hora do recurso — antecipando os Gastos Gerais de Fabricação antes da realização do Fechamento de Custo Contábil.
Débito |
Conta de Material em Processo (WIP) |
Crédito |
Conta de GGF Antecipado |
Valor |
R$ 510,00 |
- Movimentação 3 — Entrada do Produto Acabado
Após a apropriação dos custos dos insumos e do GGF Antecipado, o sistema realiza a entrada do Produto Acabado em estoque.
Débito |
Conta de Estoque |
Crédito |
Conta de Material em Processo (WIP) |
Valor |
R$ 1.190,00 |
O custo do Produto Acabado é composto por Insumos (R$ 680,00) + GGF Antecipado (R$ 510,00) = R$ 1.190,00.
Comportamento durante o Fechamento de Custo
Ao executar o Fechamento de Custo Contábil, o sistema realiza o rateio dos GGF registrados nas contas configuradas para o período. Inicialmente, o sistema estorna o GGF Antecipado apropriado na entrada do PA; em seguida, contabiliza o valor efetivamente apurado no rateio do GGF. Caso exista diferença entre o valor antecipado e o valor rateado, é gerada automaticamente uma reavaliação para ajustar o custo do Produto Acabado.
Cenário 1 — Rateio maior que o GGF Antecipado
Fechamento apurou R$ 600,00; GGF Antecipado apropriado anteriormente: R$ 510,00.
Lançamento |
Débito |
Crédito |
Valor |
|---|---|---|---|
LCM de Fechamento — Estorno do GGF Antecipado |
Conta de GGF Antecipado |
Conta de Alocação Temporária |
R$ 510,00 |
LCM de Fechamento — Rateio do GGF |
Conta do Cadastro de GGF |
Conta de Alocação Temporária |
R$ 600,00 |
LCM de Ajuste — Reavaliação de Estoque |
Conta de Estoque |
Conta de Alocação Temporária |
R$ 90,00 |
R$ 600,00 − R$ 510,00 = R$ 90,00
O valor da reavaliação corresponde à diferença entre o GGF Rateado e o GGF Antecipado — como o rateio é maior, a reavaliação complementa o custo do Produto Acabado.
Cenário 2 — Rateio igual ao GGF Antecipado
Lançamento |
Débito |
Crédito |
Valor |
|---|---|---|---|
LCM de Fechamento — Estorno do GGF Antecipado |
Conta de GGF Antecipado |
Conta de Alocação Temporária |
R$ 510,00 |
LCM de Fechamento — Rateio do GGF |
Conta do Cadastro de GGF |
Conta de Alocação Temporária |
R$ 510,00 |
Nota
Como o valor do GGF Rateado é igual ao valor do GGF Antecipado, nenhum lançamento de reavaliação é gerado — não existe diferença entre os valores.
Cenário 3 — Rateio menor que o GGF Antecipado
Fechamento apurou R$ 400,00; GGF Antecipado apropriado anteriormente: R$ 510,00.
Lançamento |
Débito |
Crédito |
Valor |
|---|---|---|---|
LCM de Fechamento — Estorno do GGF Antecipado |
Conta de GGF Antecipado |
Conta de Alocação Temporária |
R$ 510,00 |
LCM de Fechamento — Rateio do GGF |
Conta do Cadastro de GGF |
Conta de Alocação Temporária |
R$ 400,00 |
LCM de Ajuste — Reavaliação de Estoque |
Conta de Estoque |
Conta de Alocação Temporária |
R$ 110,00 |
R$ 400,00 − R$ 510,00 = −R$ 110,00
Como o valor do GGF Rateado é inferior ao GGF Antecipado, o sistema gera uma reavaliação para reduzir o custo do Produto Acabado — nesse cenário, o lançamento reduz o valor do estoque, adequando-o ao custo efetivamente apurado.
Resumo dos três cenários.
Considerações finais
O GGF Antecipado possui caráter provisório, sendo utilizado exclusivamente para antecipar os Gastos Gerais de Fabricação durante a Entrada de Produto Acabado e posteriormente conciliado no Fechamento de Custo Contábil. O custo definitivo do Produto Acabado será sempre determinado pelo valor efetivamente apurado no Fechamento de Custo, garantindo que eventuais diferenças entre o valor antecipado e o valor real sejam ajustadas automaticamente.
Dica
Em cenários com variações frequentes entre o GGF Antecipado e o GGF Rateado, recomenda-se revisar o cadastro do Custo hora dos recursos, os Grupos de Recursos e o tempo planejado das Ordens de Produção, buscando maior aderência entre o custo estimado e o custo efetivamente realizado.
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