Nota Fiscal de Transporte
O processo de Nota Fiscal de Transporte não é obrigatório, sendo necessário para assegurar a legalidade do transporte da mercadoria, comprovar sua origem e demonstrar que as devidas obrigações fiscais estão sendo cumpridas.
Pode surgir a necessidade de emitir uma Nota Fiscal de Transporte caso a quantidade de transporte planejada não seja adequada para a entrega da mercadoria. A emissão da NF Transporte tem como objetivo regularizar essa situação e garantir a procedência da mercadoria em caso de fiscalização.
Para iniciar o processo de NF de Transporte basta clicar no botão NF Transporte, então a tela Assistente p/ criação NF Transporte será aberta:
Para gerar a o documento, basta selecionar os itens e digitar a quantidade por transporte e clicar no quadrado Selecionar ou duplo clique no cabeçalho da coluna Selecionado para selecionar todas as linhas. O documento gerado no SAP é o de Recebimento de Mercadorias e é obrigatório gerar no mínimo dois documentos referentes ao Transporte, ou seja, não é possível gerar apenas um transporte com todos os itens e quantidades totais do processo, fora isso não há limites no momento de gerar os documentos de transporte para um mesmo item, desde que não ultrapasse a sua quantidade total.
O esboço do documento de Transporte será gerado com a moeda corrente e com os itens como Gratuito (Caso a versão do SAP Business One utilizada seja a 9.0, o campo considerado será o Só imposto). A utilização usada será a do campo Utilização p/ importação gratuito, o código de imposto será do campo NF de transporte, o depósito será o do campo Depósito de envio direto e a sequência da NF será a do campo **Sequência de numeração.
Ao clicar no botão direito no esboço e na opção Observações de abertura e encerramento, será aberta a tela com os comentários finais indicando de qual NF Nacionalização a nota fiscal foi gerada.
Após inserir o esboço, ele poderá ser acessado pelo botão […], através da tela de detalhes da NF Transporte.
O botão Cancelar esboço cancela todos os esboços que estiverem selecionados. Caso seja clicado no botão e não haja nenhuma linha selecionada, a seguinte mensagem será exibida:
BR One :: Selecione ao menos uma linha para realizar o cancelamento dos esboços.
Ao selecionar um ou mais esboços e clicar no botão, eles serão excluídos e a seguinte mensagem será exibida:
BR One :: Os esboços selecionados foram removidos com sucesso.
Ao selecionar um ou mais documentos e clicar no botão, eles serão cancelados e a seguinte mensagem será exibida:
BR One :: Os documentos selecionados foram cancelados com sucesso.
Possíveis ocorrências durante o processo
Antes de criar a NF Transporte, é necessário que já tenha sido criada a NF Nacionalização. Caso ela ainda não tenha sido criada e o usuário clique no botão NF Transporte, a seguinte mensagem será exibida:
BR One :: É necessário que sejam criadas NF de nacionalização para todos os itens e quantidade do processo de importação para criar NF’s de Transporte.
Não é possível gerar uma NF Transporte com todos os itens e quantidades totais do processo. Se isso acontecer, a seguinte mensagem será exibida:
BR One :: Não é permitido gerar a NF de transporte com todos os itens e quantidades totais do processo de importação.