Invoice

Para criar uma Invoice basta clicar em Invoice na aba de processos e sua tela será aberta, devendo ser inserido o número da Invoice , a data de vencimento, de lançamento e do documento. No momento de gerar a Invoice, caso haja, serão descontados os adiantamentos para fornecedor já criados. A Invoice seguirá a mesma moeda do processo de importação e a taxa de câmbio será a taxa do dia da geração do documento. Com isso será gerado um LCM na moeda estrangeira.

Por padrão, os campos Data de lançamento e Data do documento estarão preenchidos com a data atual ao abrir a tela. Porém, essas datas podem ser alteradas. Informe o número da Invoice , a data de vencimento, de lançamento e do documento e clique em Gerar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

BR One :: Invoice inserida com sucesso.

• Possíveis ocorrências durante o processo

Antes de criar a Invoice, é necessário inserir os itens do pedido de compra. Caso os itens não tenham sido inseridos e o usuário clique no botão Invoice, a seguinte mensagem será exibida:

BR One :: Antes de gerar a Invoice é necessário inserir os itens.

Para gerar a Invoice, é necessário que todos os adiantamentos estejam pagos. Caso não estejam pagos, será exibida a seguinte mensagem:

BR One :: Existem adiantamentos não pagos n°(s) ( x), antes de gerar a Invoice realizar o pagamento ou o cancelamento dos adiantamentos.

Também é necessário observar as Despesas de Invoice para esse processo, pois caso exista alguma despesa lançada, é obrigatória a execução do Rateio de Invoice antes de criar a Invoice. Caso aconteça de existirem despesas de Invoice e o rateio não estiver feito, ao tentar adicionar a Invoice, será exibida a mensagem de erro:

BR One :: Realize o processo de **Rateio de Invoice* antes de realizar este processo.*

A Invoice só pode ser criada uma única vez, caso ela já tenha sido inserida e ao tentar criar uma outra Invoice, a seguinte mensagem será exibida:

BR One :: É possível realizar o processo de Invoice uma única vez.

Não é possível cancelar uma Invoice quando houver documentos posteriores criados (NF Nacionalização, NF Transporte etc.). Se o usuário tentar cancelar uma Invoice vinculada a documentos posteriores já criados, a seguinte mensagem será exibida:

BR One :: Não é possível cancelar a Invoice, documentos posteriores já foram criados.

Ao clicar no botão Gerar, caso a data de lançamento seja superior a data atual, a seguinte mensagem de erro será exibida:

BR One :: A data de lançamento não pode ser maior que a data atual.

Caso a data do documento seja superior a data atual, a seguinte mensagem de erro será exibida:

BR One :: A data do documento não pode ser maior que a data atual.

Caso alguns desses campos não tenha sido informado, a mensagem respectiva será exibida:

BR One :: A data de vencimento não foi informada.

BR One :: A data de lançamento não foi informada.

BR One :: A data do documento não foi informada.

• Lançamento Contábil gerado

O Lançamento Contábil será criado. No campo Observações será sinalizado o número do processo de importação no qual a Invoice pertence.

As contas a serem utilizadas pelo processo são as contas do cadastro do PN do fornecedor informado no processo de importação. No débito será a Conta de Importações em Andamento e no crédito será o Fornecedor.

O botão […] da Invoice abrirá a tela de detalhes com a Invoice inserida, mostrando o nº do documento, status, valor do documento, adiantamento pago e valor pago.

Ao selecionar uma invoice e clicar no botão **Cancelar Invoice*, o LCM será estornado e a seguinte mensagem será exibida:

BR One :: Invoice nº **XXX* cancelada com sucesso.*

Há os status:

• Aberto: Quando a Invoice ainda não foi paga.

• Cancelado: Quando a Invoice for cancelada.

• Pago Parcial: Quando a Invoice tiver o valor pago parcialmente.

• Pago Total: Quando a Invoice tiver o valor pago total.

Esses são os status da Invoice visualizado nos detalhes.

• Possíveis ocorrências após inserida a Invoice

O botão Cancelar Invoice cancela o LCM que estiver selecionado. Caso seja clicado no botão e não haja nenhuma linha selecionada, a seguinte mensagem será exibida:

BR One :: Selecione ao menos uma linha para realizar o cancelamento dos esboços.