Múltiplos Vendedores e Compradores

Esta funcionalidade permite informar múltiplos vendedores/compradores nos parceiros de negócios, bem como múltiplos vendedores nos documentos de marketing de vendas e múltiplos compradores nos documentos de marketing de compra.

Cenário padrão do SAP Business One

O SAP Business One permite apenas um vendedor nos documentos de marketing de vendas e apenas um comprador nos documentos de marketing de compras — não existem campos nativos para informar vários vendedores ou compradores nos cadastros de parceiros de negócios ou nesses documentos.

Pré-requisitos

Nota

Não são necessárias configurações ou parâmetros adicionais para utilizar esta funcionalidade.

Cadastro de parceiros de negócio

No cadastro de parceiros de negócio, uma aba é disponibilizada para informar os múltiplos vendedores ou compradores, de acordo com o tipo do parceiro:

Tipo do PN

Nome da aba

Campos da grid

Cliente / Lead

Vendedores

Vendedor e % da comissão

Fornecedor

Compradores

Comprador

Em ambos os casos, os vendedores/compradores disponíveis para seleção vêm do cadastro Vendedores/Compradores do SAP Business One.

Nota

A porcentagem da comissão não é editável diretamente no cadastro do parceiro — ela é sempre carregada do Cadastro de Vendedores/Compradores do SAP.

Aviso

Não é permitido incluir o mesmo vendedor (ou o mesmo comprador) duas vezes na mesma grid. Ao tentar, o sistema bloqueia com a mensagem:

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Aba Vendedores, no cadastro de parceiros de negócio (PN do tipo Cliente).

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Aba Compradores, no cadastro de parceiros de negócio (PN do tipo Fornecedor).

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Cadastro de Vendedores/Compradores do SAP Business One (tabela OSLP), de onde a lista é carregada.

Documentos de marketing de vendas

Nos documentos de marketing de vendas, uma grid permite incluir os vendedores e definir a porcentagem de comissão de cada um — ou utilizar a comissão padrão buscada no Cadastro de Vendedores/Compradores.

Comportamento

Regra

Preenchimento inicial

Ao informar um parceiro de negócio do tipo Cliente ou Lead no cabeçalho, a grid é preenchida com os vendedores padrão do cadastro do parceiro, caso existam.

Inclusão / exclusão

Permite incluir ou excluir quantos vendedores forem necessários, pelos botões Incluir / Excluir. Para excluir, a linha precisa estar selecionada.

Edição da grid

Só é editável com o documento em status Abrir ou Aberto - impresso; nos demais status, fica bloqueada para edição.

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Grid de vendedores num documento de marketing de vendas.

Atualizar vendedores a partir dos documentos de origem

O botão Atualizar carrega todos os vendedores vinculados aos documentos de origem do documento atual, seguindo estas regras:

Situação do vendedor nos documentos base

Comissão trazida

Existe em algum documento base, mas não em todos

Comissão zerada

Existe em mais de um documento, com comissões diferentes entre si

Comissão zerada

Existe em todos os documentos, com a mesma comissão

Comissão idêntica à dos documentos

Importante

O processo só pode ser executado no momento da adição do documento, e apenas uma única vez por documento. Ele também é disparado automaticamente:

  • ao inserir a primeira linha de vendedor antes da adição do documento, se ainda não tiver sido executado;

  • ao adicionar o documento, se ainda não tiver sido executado.

Documentos de marketing de compras

Nos documentos de marketing de compras, uma grid equivalente permite incluir os compradores.

Comportamento

Regra

Preenchimento inicial

Ao informar um parceiro de negócio do tipo Fornecedor no cabeçalho, a grid é preenchida com os compradores padrão do cadastro do parceiro, caso existam.

Inclusão / exclusão

Permite incluir ou excluir quantos compradores forem necessários, pelos botões Incluir / Excluir. Para excluir, a linha precisa estar selecionada.

Edição da grid

Só é editável com o documento em status Abrir ou Aberto - impresso; nos demais status, fica bloqueada para edição.

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Grid de compradores num documento de marketing de compras.