Processar fechamento de custo

O processamento do Fechamento de Custo Contábil realiza a geração definitiva dos documentos calculados durante a simulação, efetuando os lançamentos contábeis, reavaliações de estoque e demais movimentações necessárias para apropriação dos custos dos itens produzidos.

Importante

Diferentemente da simulação, o processamento grava os documentos no SAP Business One, atualizando as informações de custo dos itens e o histórico do Fechamento de Custo Contábil. Trata-se de um processo irreversível — não é possível desfazer os documentos gerados após sua execução.

Com a simulação realizada, a execução do processamento é iniciada ao clicar no botão Processar, na tela de Fechamento de Custo Contábil.

Recomendações antes do processamento

Dica

Antes de iniciar o processamento, recomenda-se:

• executar a funcionalidade Validações inativos, para verificar itens, depósitos ou contas contábeis inativos utilizados na simulação;

• analisar os resultados nas abas Resultado e LCM e Reavaliações, garantindo que os valores calculados estejam de acordo com o esperado;

• executar a funcionalidade Validar valores e baixar as informações detalhadas para identificar possíveis inconsistências.

Aviso

A validação dos valores é obrigatória para o processamento. Caso não seja realizada, é apresentada a mensagem:

BR One :: Não foi realizada a validação dos valores simulados no fechamento de custo. Por favor, validar os valores através do botão "Validar valores".

Execução do processamento

Após a confirmação do processamento, o sistema inicia a geração dos documentos calculados durante a simulação.

1. Confirmação da operação

2. Geração dos documentos

3. Conclusão do processamento

Ao iniciar o processamento, são exibidas algumas mensagens de confirmação.

Nota

Caso existam GGF’s anteriores ainda em aberto, é apresentada uma mensagem informando que, ao processar o período atual, não será mais possível realizar o processamento dos períodos anteriores.

Na sequência, é apresentada uma mensagem informando que o processo é irreversível e impossibilitará a realização de novos lançamentos referentes à produção no período processado, uma vez que o período será considerado fechado após a conclusão do processamento.

Por fim, é apresentada uma mensagem informando que o processamento irá gerar diversos LCMs e reavaliações de estoque, podendo demandar um tempo maior de execução e, eventualmente, ocasionar lentidão no cliente do SAP Business One.

Dica

Recomendações para execução do fechamento:

• realizar o processamento no servidor ou numa máquina com boa capacidade de processamento, conectada à rede via cabo;

• executar em um período sem outros processamentos no banco de dados e sem outros usuários conectados ao SAP Business One;

• realizar backup das bases de dados do SAP Business One e UPP_BRONE antes de iniciar o processamento.

Após a confirmação dessa mensagem, o sistema inicia a geração dos documentos do Fechamento de Custo Contábil. Durante a execução, é apresentada uma janela de processamento — o tempo pode variar conforme a quantidade de movimentações existentes no período.

Ao término do processamento, os documentos gerados ficam disponíveis para consulta no SAP Business One. Os dados simulados passam a ser considerados processados, e os documentos gerados tornam-se definitivos, compondo a contabilização e a valorização dos estoques do período processado.

O que é gerado

Ao processar o fechamento de custo, o sistema gera efetivamente:

• Lançamentos Contábeis Manuais (LCMs);

• Reavaliações de estoque;

• Saídas de Mercadoria;

• Entradas de Mercadoria.

Nota

Dependendo das movimentações identificadas durante o fechamento, também podem ser gerados documentos de Entrada e Saída de Mercadoria para regularização dos custos e dos estoques.

O processamento efetiva os custos calculados durante a simulação, atualiza o histórico de fechamento das Ordens de Produção e atualiza as informações de custo utilizadas pelo Fechamento de Custo Contábil.

Dica

Com o fechamento processado, ao acessar a aba LCM e Reavaliações por meio do campo Documento, é possível consultar os lançamentos gerados diretamente no SAP Business One, facilitando a conferência das informações processadas.

Importante

Após o processamento, os documentos gerados passam a compor a contabilização e a valorização dos estoques do período processado. Por esse motivo, recomenda-se sempre validar os resultados da simulação antes de executar o processamento definitivo.

Veja também

• Validar valores

• Validações inativos

• Aba LCM e Reavaliações