Contagem de inventário

Acessando o menu Contagem de inventário, serão listadas todas as contagens de estoque criadas. Selecione a contagem de estoque manualmente via tela ou via leitura de código de barras do número do documento/código do item.

Existindo uma contagem listada, você pode clicar no ícone “i”, para exibir os itens que estão inseridos na contagem de estoque.

Abrindo a contagem de estoque, será listado primeiramente, os itens inseridos na contagem. Selecione o item através da leitura via código de barras ou selecionando manualmente.

Após selecionar o item, serão listados os depósitos/posições para contagem. Selecione o depósito/posição através da leitura via código de barras ou selecionando manualmente.

Nos detalhes do item, faça o preenchimento do lote/série caso o item possua controle por lote/série, informe a quantidade e registe o apontamento.

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Neste exemplo, para o item PA.0003, foi registrada uma contagem de 500 quantidades no depósito/posição 03-P00001. Concluindo a contagem de estoque no aplicativo, será atualizado no SAP o documento de acordo com o apontamento realizado, marcando a linha como “Contado”. Caso acessada a contagem de estoque novamente no aplicativo, para o item PA.0003 o depósito/posição 03-P00001 não será mais exibido.

Para realizar uma abertura de contagem de estoque, é possível através do botão “+” localizado no canto inferior direito, selecionar entre Contagem avulsa ou Contagem por item

Contagem avulsa

Para cenários que é necessária apenas uma contagem pontual em depósitos/posições específicos, a contagem avulsa auxiliará nesse processo.

Selecionando a opção Contagem avulsa, será aberto um modal para que seja informado o código do item e posteriormente o depósito/posição.

Nos detalhes do item, faça o preenchimento do lote/série caso o item possua controle por lote/série, informe a quantidade e registe o apontamento.

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Neste exemplo, para o item PA.0004, foi registrada uma contagem de 1 quantidade no depósito/posição 03-P00531. Concluindo a contagem de estoque no aplicativo, será gerado no SAP o documento Contagem de estoque com o apontamento realizado, marcando a linha como “Contado”.

Contagem por item

Para cenários que é necessária uma contagem em massa dos depósitos/posições, a contagem por item auxiliará nesse processo.

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Selecionando a opção Contagem por item, será exibida a lista de itens, para que seja selecionado o item através da leitura via código de barras ou manualmente.

Após selecionar o item, será aberto no SAP uma contagem de estoque para todo depósito/posição que o item possua quantidade.

Importante

Caso o item possua grupo de armazenamento definido no Cadastro do item, o grupo de armazenamento possuindo depósitos selecionados, no momento de abrir a contagem por item, serão abertos apenas os depósitos selecionados. Saiba mais sobre o grupo de armazenamento clicando aqui.

Nos detalhes do item, faça o preenchimento do lote/série caso o item possua controle por lote/série, informe a quantidade e registe o apontamento.

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Neste exemplo, para o item COMP.0004, foi registrada uma contagem de 1.000 quantidades no depósito/posição 03-SYSTEM-BIN-LOCATION. Concluindo a contagem de estoque no aplicativo, será atualizado no SAP o documento de acordo com o apontamento realizado, marcando a linha como “Contado”. Caso acessada a contagem de estoque novamente no aplicativo, para o item COMP.0004 o depósito/posição 03-SYSTEM-BIN-LOCATION não será mais exibido.

Contagem de Contadores múltiplos

Em cenários que exigem contagem de estoque por mais de um usuário, crie no SAP um documento do tipo Contadores múltiplos.

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Informe no cabeçalho do documento quantos usuários contadores individuais e quantos contadores por equipe participarão da contagem.

Ao iniciar a contagem, caso o usuário esteja configurado em ambos os tipos (individual e equipe) pode selecionar o modo desejado.

A contagem pode ser fechada e retomada a qualquer momento, com todas as informações que foram gravadas anteriormente.

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Visualização dos resultados no SAP:

  • Contagem individual → Aba Conteúdo, coluna Quantidade Contada (com o nome do colaborador).

  • Contagem por equipe → Aba Contagem por equipe, coluna Quantidade Contada (com o nome de cada colaborador).