GGF Antecipado no Fechamento de Custo
O processo de Fechamento de Custo é responsável por realizar o rateio dos Gastos Gerais de Fabricação (GGF) com base nas contas contábeis configuradas para o período. Durante esta etapa, o sistema identifica o montante de GGF Antecipado que já foi apropriado ao custo do Produto Acabado (PA), realizando o abatimento ou a complementação necessária para que o valor final reflita o custo real apurado no fechamento.
Ao realizar a Entrada de Produto Acabado (PA) em uma Ordem de Produção, o sistema executa o cálculo automático do GGF Antecipado. Esse valor é determinado com base no tempo planejado do recurso e no seu respectivo custo-hora, sendo aplicado proporcionalmente à quantidade de entrada que está sendo reportada.
Cálculo e Apropriação do GGF Antecipado
Para exemplificar o processo, considere uma Ordem de Produção (OP 01) com quantidade planejada de 10 peças. Neste cenário, suponha que:
O custo total dos insumos consumidos seja de $ 680,00;
O recurso planejado para a OP possua tempo previsto de 720 minutos;
O custo-hora do recurso seja de $ 42,50.
Com base nessas informações, o sistema calcula o GGF Antecipado da seguinte forma:
720 minutos = 12 horas
12 horas × $ 42,50 = $ 510,00
Ao realizar a Entrada de Produto Acabado (PA) das 10 peças, o add-on executa automaticamente as movimentações e os lançamentos contábeis conforme descrito a seguir:
Movimentação 1 – Saída de Insumos dos Componentes
Durante a Entrada de Produto Acabado (PA), quando existirem componentes configurados para baixa por explosão na Ordem de Produção, o sistema gera automaticamente a saída dos insumos consumidos. Essa movimentação realiza a apropriação do custo dos insumos ao Material em Processo (WIP), refletindo o consumo dos componentes utilizados na produção.
Tipo: Lançamento Contábil Manual (LCM)
Débito: Conta de Material em Processo (WIP)
Crédito: Conta de Estoque
Valor: $ 680,00
Movimentação 2 – Apropriação do GGF Antecipado
Além da saída dos insumos, no momento da Entrada de PA, o sistema realiza automaticamente a apropriação do GGF Antecipado, calculado com base no tempo planejado e no custo-hora do recurso.
Tipo: Lançamento Contábil Manual (LCM)
Débito: Conta de Material em Processo (WIP)
Crédito: Conta de GGF Antecipado
Valor: $ 510,00
Esse lançamento representa a antecipação dos Gastos Gerais de Fabricação, incorporando-os ao custo do Produto Acabado antes do fechamento mensal.
Movimentação 3 – Entrada de Produto Acabado (PA)
Após a apropriação dos insumos e do GGF antecipado, o sistema realiza a entrada do Produto Acabado, considerando o custo total de produção, composto por insumos e GGF antecipado.
Tipo: Lançamento Contábil Manual (LCM)
Débito: Conta de Estoque
Crédito: Conta de Material em Processo (WIP)
Valor: $ 1.190,00
Composição do custo do PA:
Insumos: $ 680,00
GGF Antecipado: $ 510,00
Custo total do PA: $ 1.190,00
Ou seja, o Produto Acabado (PA) é valorizado com a soma do custo dos insumos e do GGF antecipado, sendo este último calculado com base no tempo planejado e no custo-hora definido no cadastro do recurso.
O sistema utiliza o custo-hora informado no cadastro do recurso para o cálculo do GGF antecipado. Caso o recurso não possua custo-hora cadastrado, o valor será automaticamente recuperado do grupo de recursos ao qual o recurso estiver vinculado.
Ao realizar o fechamento de custo, o sistema efetua o rateio dos valores registrados nas contas contábeis configuradas para o mês de referência.
Para melhor compreensão do processo, a seguir serão apresentados três exemplos que demonstram os possíveis cenários de comparação entre o GGF antecipado e o valor efetivamente apurado no fechamento de custo:
Exemplo 1 – Rateio Maior que o GGF Antecipado
No fechamento de custo, ao realizar a simulação, o sistema apurou para a OP 01 um valor de GGF rateado de $ 600,00, ou seja, superior ao valor de GGF antecipado calculado na entrada do Produto Acabado, que foi de $ 510,00.
LCM de Fechamento – Estorno do GGF Antecipado
Este lançamento tem como objetivo reverter o valor do GGF antecipado que havia sido apropriado anteriormente ao PA:
Débito: Conta de GGF Antecipado
Crédito: Conta de Alocação Temporária
Valor: $ 510,00
LCM de Fechamento – Rateio do GGF Real
Em seguida, o sistema contabiliza o valor real do GGF apurado no fechamento, conforme as contas de GGF cadastradas para o período:
Débito: Conta Cadastro de GGF
Crédito: Conta de Alocação Temporária
Valor: $ 600,00
LCM de Ajuste – Reavaliação de Estoque
Como o valor real do GGF ($ 600,00) é maior que o valor antecipado ($ 510,00), o sistema gera automaticamente um lançamento de ajuste (reavaliação) para complementar o custo do Produto Acabado em estoque:
Débito: Conta de Estoque
Crédito: Conta de Alocação Temporária
Valor: $ 90,00
O valor utilizado no LCM de ajuste, é o cálculo da diferença entre o antecipado e rateio do GGF: $ 600,00 – $ 510,00 = $ 90,00.
Exemplo 2 – Rateio Igual ao GGF Antecipado
No fechamento de custo, ao realizar a simulação, o sistema apurou para a OP 01 um valor de GGF rateado de $ 510,00, exatamente igual ao valor de GGF antecipado calculado no momento da entrada do Produto Acabado.
Dessa forma, as seguintes movimentações contábeis são realizadas:
LCM de Fechamento – Estorno do GGF Antecipado
Este lançamento tem como objetivo reverter o valor do GGF antecipado que havia sido previamente apropriado ao Produto Acabado (PA), transferindo o valor para a conta de alocação temporária:
Débito: Conta de GGF Antecipado
Crédito: Conta de Alocação Temporária
Valor: $ 510,00
LCM de Fechamento – Rateio do GGF Real
Em seguida, o sistema contabiliza o valor do GGF apurado no fechamento, conforme as contas de GGF cadastradas para o período:
Débito: Conta Cadastro de GGF
Crédito: Conta de Alocação Temporária
Valor: $ 510,00
LCM de Ajuste – Reavaliação
Como o valor do GGF rateado é igual ao valor do GGF antecipado, não há diferença a ser ajustada, não gerando assim nenhum LCM ou Reavaliação de ajuste.
Exemplo 3 – Rateio Menor que o GGF Antecipado
No fechamento de custo, ao realizar a simulação, o sistema apurou para a OP 01 um valor de GGF rateado de $ 400,00, ou seja, inferior ao valor de GGF antecipado calculado no momento da entrada do Produto Acabado, que foi de $ 510,00.
Dessa forma, o sistema realiza as seguintes movimentações contábeis:
LCM de Fechamento – Estorno do GGF Antecipado
Este lançamento tem como objetivo reverter integralmente o valor do GGF antecipado que havia sido previamente apropriado ao Produto Acabado (PA), transferindo-o para a conta de alocação temporária:
Débito: Conta de GGF Antecipado
Crédito: Conta de Alocação Temporária
Valor: $ 510,00
LCM de Fechamento – Rateio do GGF Real
Na sequência, o sistema contabiliza o valor real do GGF apurado no fechamento, conforme as contas de GGF cadastradas para o período:
Débito: Conta do Cadastro de GGF
Crédito: Conta de Alocação Temporária
Valor: $ 400,00
LCM de Ajuste – Reavaliação de Estoque
Como o valor do GGF antecipado ($ 510,00) é maior que o valor do GGF rateado no fechamento ($ 400,00), o sistema gera automaticamente um lançamento de ajuste (reavaliação) para reduzir o custo do Produto Acabado em estoque:
Débito: Estoque
Crédito: Conta de Alocação Temporária
Valor: $ 110,00
O valor utilizado no LCM de ajuste, é o cálculo da diferença entre o antecipado e rateio do GGF: $ 400,00 – $ 510,00 = – $ 110,00. Onde esse lançamento reduz o valor do estoque para adequá-lo ao custo real apurado no fechamento.
Considerações Finais
O valor do GGF antecipado possui caráter provisório, sendo utilizado exclusivamente para abatimento ou complementação do valor apurado no fechamento de custo, não representando o custo final definitivo do Produto Acabado.
Recomenda-se, em casos de variações frequentes entre o valor antecipado e o valor apurado no fechamento, a validação do cadastro de custo-hora dos recursos, do grupo de recursos e do tempo planejado das Ordens de Produção, garantindo maior aderência entre o custo estimado e o custo real.